Publikując dokumeny rzadko korzystamy z własnego koputera, bowiem uruchamiając na nim serwer nie moglibyśmy go już wyłączać (serwery internetowe działają bez przerw, nie wiadomo bowiem kiedy i skąd nastąpi połączenie). Zwykle zatem używamy serwerów macierzystych instytucji (np. uniwersytetów, bibliotek) lub darmowych serwerów publicznych. Można też publikować dokumenty na serwerach komercyjnych (zwykle wiąże się to z dodatkowymi udogodnieniami - większą ilością miejsca na dysku, stabilniejszym i łatwiej dostępnym kontem itp. - ale też opłatą). Korzystając z odległego serwera zwykle otrzymujemy do dyspozycji tzw. konto wiążące się z dostępem do określonego foldera, zwykle o ograniczonej pojemności (5 do 20 MB). Czy 5 MB to dużo czy mało? Jeśli chcemy udostępniać duże pliki to niewiele. Jednak wystaczy to na kilkadziesiąt stron tekstu wraz z ilustracjami. Można zatem na takiej przestrzeni zmieścić sporą książkę online. Jedyny problem techniczny jaki musimy przezwyciężyć to transport plików na odległy serwer. Stosowane są trzy rozwiązania: 1. FTP - jest to najpowszechniejszy, najbardziej uniwersalny i najszybszy sposób trasportu plików. Aby uzyskać dostęp do własnego foldera, musimy znać nazwę użytkownika i hasło. Dane te otrzymujemy zakładając konto. Do przesyłania plików używani są "klienci FTP" - np. WS-FTP, FTP-Commander. Wiele programów ma też wbudowanego klienta FTP (np. Total Commander), pozwalając na kopiowanie tak samo wygodne jakbyśmy kopiowali pliki pomiędzy dyskami własnego komputera. 2. Ładowanie przez przeglądarkę - tzw. upload. Jest wolniejszy ale w przypadku małych plików wystarczająco efektywny. Wygoda stosowania tego rozwiązania polega na tym, że nie potrzebujemy innego oprogramowania jak tylko przeglądarki. Odpowiedni formularz pozwala na wpisanie nazwy pliku i jego transfer na odległy serwer. 3. Zdalne edytory WWW - w przypadku gdy chcemy stworzyć szybko prostą stronę o nieskomplikowanej strukturze, możemy skorzystać z automatu tworzącego strony WWW wprost na zdalnym serwerze. Wpisując odpowiednie dane w formularze możemy stworzyć prostą stronę (zwykle serwery oferują kilka wzorów do wyboru). To idealne rozwiązanie, dla doraźnych publikacji jednak mające jedną wadę. Jakość łącz i szybkość serwerów powodują zwykle, że takie edytory działają przeraźliwie wolno, czasami wręcz uniemożliwiając sensowną pracę.